FACTURACIÓN

Cada factura se revisa cuidadosamente antes de ser presentada y constituye una certificación por parte de la oficina de que los honorarios y gastos incluidos son razonables, necesarios y corresponden a la realidad.

Honorarios

La oficina cobra honorarios con base en las horas o fracciones de hora de trabajo dedicadas a un cliente, en lapsos de 15 minutos. A menos que se acuerde algo distinto, los reclamos y litigios se cobran al 20% de todo monto que se obtenga para nuestros clientes, o en los casos en que éstos son demandados, de todo monto ahorrado en su beneficio. Las facturas correspondientes se presentan mensualmente. Para algunos proyectos específicos o actividades que puedan justificar la excepción, la oficina está dispuesta a considerar mecanismos de facturación diferentes. Las cuentas incluyen una breve descripción de cada actividad a la cual se ha dedicado tiempo, la cantidad de tiempo, la tarifa o tarifas aplicables, y los valores totales resultantes.

A las cuentas de honorarios por servicios legales se les suma el I.V.A., y éstas, al igual que las de gastos, son pagaderas dentro de los cinco días calendario siguientes a su recepción. Las facturas en dólares que se desee cancelar en pesos se cancelan a la tasa representativa del mercado (TRM) del día de pago efectivo.

Gastos

Los gastos en que efectivamente incurra la oficina en el manejo de negocios de sus clientes se cobran por separado para su reembolso. En cada caso se anexará el soporte correspondiente, excepto en el caso de gastos menores para los cuales no siempre es posible obtener dicho soporte, tales como taxis. Entre los gastos que la oficina considera reembolsables están los siguientes:

• llamadas de larga distancia y por teléfono celular,
• servicios privados de correo (couriers),
• fotocopias,
• derechos notariales, de registro y timbre,
• gastos de viaje.

Los costos fijos de la oficina no se le cobrarán al cliente, y se solicitará autorización expresa de éste para gastos excepcionales, tales como viajes en primera clase para trayectos muy largos, o proveedores externos de servicios. Tales proveedores incluyen abogados externos, cuando sea necesario, servicios financieros y avalúos, entre otros.

Viajes

El tiempo que tome ir y volver hacia y desde destinos fuera de Bogotá, en donde se encuentra la oficina, se cobrará como honorarios. Se cobran las horas efectivamente laboradas en el lugar de destino, con un mínimo de ocho horas por cada día que un abogado de la oficina deba permanecer fuera de Bogotá que no sea un día en que se realicen viajes. Los gastos de viaje se cobran por separado, e incluyen transporte aéreo en clase ejecutiva, hoteles de primera clase, comidas, taxis y alquiler de automóvil cuando sea necesario, entre otros.

Costos en cobro de cartera

Si la oficina incurre en costos en el cobro de su cartera debido al no pago puntual de una cuenta por parte de un cliente, dicho cliente será responsable del pago de dichos costos, incluyendo honorarios de abogados, así no se llegue al punto de entablar un proceso judicial. Las facturas que no sean pagadas oportunamente causan la máxima tasa de interés de mora legal sobre todo saldo pendiente.